◇办公室◇采编部 ◇流通部◇期刊部◇技术部◇参考咨询部◇古籍特藏部
馆 长:常加忠 联系电话:0394-8178172 E-MAIL:lib@zknu.edu.cn
党支部书记:梁 磊 联系电话:0394-8178138 E-MAIL:lib@zknu.edu.cn
副 馆 长:朱 涛 联系电话:0394-8178528 E-MAIL:lib@zknu.edu.cn
党支部副书记:张鸿韬 联系电话:0394-8178187 E-MAIL:lib@zknu.edu.cn
办 公 室
1.协助馆领导制定本馆工作计划、撰写工作总结。
2.协助馆领导制定本馆各种管理制度,并检查各部门的执行情况。
3.协助馆领导组织全馆活动,安排有关工作和会议,负责图书馆内外联系和来访接待工作,负责学校各项会议与通知的上传下达,及全馆人事、业务档案管理工作。
4.协助馆领导做好全馆人员的考勤、考绩、评优表先工作。
5.组织落实全馆安全、环境卫生以及馆内水电设备维修等工作。
6.协助馆领导做好各项财务经费预算、开支、报销等工作。
7.管理全馆固定资产,协助馆领导计划购置图书馆专用设备。
8.配合做好工会工作及生活福利工作。
9.完成馆领导交办的其他工作。
采 编 部
1.搜集出版信息,整合出版社书目,编制订购目录;
2.根据学校教学科研工作需要,制订年度纸质图书采购计划;
3.负责组织到馆纸质图书的验收工作;
4.负责图书馆和院系资料室纸质图书的分类、编目和典藏工作;
5.负责纸质图书捐赠的接收工作;
6.熟悉学校各院系的学科设置,了解读者需求;
7.通过业务学习,不断提高业务素质;
8.认真落实卫生文明制度;
9.负责本部室的安全保卫工作,做好日常的防火防盗;
10. 按时完成领导交办的其它工作任务。
流 通 部
1. 配合馆领导和采编部做好图书采购计划的制定及采购工作;
2. 负责全馆中外文图书的流通借还工作;
3. 负责接收分编后的新书,并严格按照分类要求分配各书库及时流通;
4. 负责书库藏书的整理、修补、剔旧和提存等工作,加强对馆藏图书资源的开发和管理;
5. 加强读者服务工作,经常征求读者意见,及时解决读者提出的问题;宣传馆藏,介绍新书,提高馆藏的利用率;
6. 对馆藏图书利用情况和读者借阅倾向等进行调查、分析,并及时向采编部门反映情况;
7. 为读者提供计算机检索咨询和借阅咨询;
8. 负责书库卫生清洁工作,保持书库地面、桌面、书架及藏书整洁卫生;
9. 负责书库的安全保卫工作,落实放火、防盗、防潮、防虫、防鼠等措施,杜绝安全隐患;
10.完成馆领导交办的其他工作。
期 刊 部
1. 负责中外文报刊的信息收集、分类、整理等工作;
2. 配合馆领导做好每年报刊征订工作;
3. 负责每年新征订报刊的验收、编目、上架等工作;
4. 负责现刊和过刊的管理工作,包括图书的保护、整理、修复和精排架等,保持阅览室书刊的整齐有序;
5. 做好读者阅览服务工作;
6. 负责阅览室环境卫生,保持室内卫生整洁;
7. 严格执行有关规章制度,对违反制度或破坏、盗窃文献资料者进行批评教育和处理;加强阅览室防火、防盗、防虫、防霉、防水、防潮等安全工作
8. 领导交办的其他工作。
技 术 部
1. 制订全馆信息化建设发展规划及数据库数采购、硬件设备采购年度计划。
2. 负责全馆软硬件设备的管理与维护,并做好数据库镜像站点更新工作。
3. 负责图书馆主页的日常管理与维护,做好网络信息安全工作。
4. 积极宣传电子资源的利用,并认真解答读者咨询。
5. 负责电子阅览室的日常管理和利用工作。
6. 利用汇文软件的统计功能,按时统计上报读者借阅、馆藏图书等相关数据。
7. 做好图书馆微信公众号及座位预约系统的管理与维护工作。
8. 提供科技查新、论文查收查引及论文相似性检测服务。
9. 负责随书光盘的整理、分类及利用工作。
10. 及时解决读者在使用一卡通过程中遇到的问题。
11. 加强技术部工作人员业务技能学习与培训。
12. 做好工作职责范围内的卫生、消防安全工作。
13. 完成馆领导交办的其他工作。
参考咨询部
1.读者教育。开展新生入馆教育,负责文献检索课教学,开展信息资源利用培训,推动嵌入式信息素养教育;
2.学科服务。落实学科馆员制度,与各学院建立密切联系,了解学院教学科研需求,参与学科文献信息资源建设,负责学科资源与服务的宣传推介和利用培训等;
3.文献传递。负责CALIS、CASHL文献传递,跟踪文献传递群的服务动态;
4.阅读推广与资源服务推介。开展阅读推广活动,宣传推介图书馆资源与服务,推动读者阅读习惯与图书馆素养的养成;
5.参考咨询。解答读者在利用图书馆过程中提出的各类咨询;
6.社团指导。对学生社团及社团活动进行必要的指导与审批;
7.加强办公室安全保卫工作,做好日常防火防盗;
8.落实图书馆文明卫生制度,营造文明整洁的服务环境;
9.完成馆领导交办的其它工作。
古籍特藏部
1. 负责古籍文献的编目、加工整理、保护、阅览和咨询服务等工作;
2. 配合馆领导和采编部做好图书采购计划的制定及采购工作;
3. 负责样本书库的读者阅览服务工作;
4. 负责样本书库所有图书的上架、整架、倒架和修补等管理工作,每学期进行一次精排架整理;
5. 负责读者咨询服务,要随时对读者提出的阅览和检索方面的问题作出解答;
6. 认真落实《图书馆办公场所、书库卫生质量标准及检查办法》;
7. 负责书库的安全保卫工作,落实放火、防盗、防潮、防虫、防鼠等措施,杜绝安全隐患;
8. 完成馆领导交办的其他工作。